Inventurliste

Eine Inventurliste ist ein detailliertes Verzeichnis aller körperlich vorhandenen Vermögensgegenstände eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, dem sogenannten Inventurstichtag. Diese Liste enthält in der Regel Angaben zur Art des Artikels, seiner Menge, seiner Beschreibung, seinem Lagerort und gegebenenfalls weitere relevante Informationen wie Artikelnummern oder Seriennummern. Die Inventurliste dient dazu, den tatsächlichen Bestand zu erfassen und mit den Buchbeständen abzugleichen, um eventuelle Differenzen aufzudecken. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil des Inventurprozesses und liefert die Rohdaten für das endgültige Inventar.

Der Hauptzweck einer Inventurliste ist die genaue und vollständige Erfassung aller vorhandenen Vermögenswerte. Dies ist wichtig für die Erstellung eines korrekten Inventars, das wiederum die Grundlage für den Jahresabschluss und die steuerliche Bewertung bildet. Darüber hinaus hilft die Inventurliste bei der Identifizierung von Lagerbeständen, die möglicherweise veraltet, beschädigt oder nicht mehr vorhanden sind. Typische Inhalte einer Inventurliste umfassen:

Laufende Nummer: Zur eindeutigen Identifizierung jedes Eintrags.

Artikelbezeichnung: Eine klare und eindeutige Beschreibung des Vermögensgegenstands.

Artikelnummer/Bestellnummer: Zur internen Identifizierung und Zuordnung.

Menge: Die gezählte Anzahl der vorhandenen Einheiten.

Mengeneinheit: Z.B. Stück, Kilogramm, Meter.

Lagerort: Die genaue Angabe des Ortes, an dem sich der Artikel befindet.

Datum der Erfassung: Wann der Artikel gezählt wurde.

Name des Zählers: Wer den Artikel erfasst hat.

Optional: Seriennummer, Zustand, Anschaffungsdatum, Wert.

Die Erstellung einer sorgfältigen Inventurliste ist entscheidend für die Genauigkeit der gesamten Inventur. Sie kann manuell auf Papier oder digital mit spezieller Inventursoftware oder Tabellenkalkulationsprogrammen erfolgen. Digitale Lösungen ermöglichen oft eine schnellere Erfassung durch Barcodescanner oder mobile Geräte und erleichtern den späteren Abgleich mit den Buchbeständen. Eine präzise Inventurliste bildet die Grundlage für eine korrekte Bestandsbewertung, die Optimierung der Lagerhaltung und die Vermeidung von Fehlbeständen oder unnötig hohen Lagerkosten. Sie ist somit ein wichtiges Instrument für eine effiziente Unternehmensführung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.