E-Rechnung 2027 Pflicht? Wir sind bereit.

Das Betriebssystem für Serviceunternehmen

Vom Auftragsrapport vor Ort zur GoBD-Rechnung in unter 60 Sekunden. 3 Benutzerlizenzen dauerhaft kostenfrei – 100 % praxistauglich und ohne Einrichtungsgebühr.

0 € Einrichtung
3 Lizenzen dauerhaft frei
500 MB Speicher inklusive
100 % GoBD und ZUGFeRD 2.2
Server in Frankfurt (ISO 27001)
hwr.manager · Dashboard Live synchronisiert
Aktive Aufträge
14
Offene Posten
3.840 €
Monatsumsatz
48.250 €
AUF-2026-0142 · Thermenwartung Bachstr. Signiert
RE-2026-0089 · ZUGFeRD E-Rechnung Festgeschrieben
MAT-REQ · Klemmen und Schutzschalter KFZ Wareneingang
Mobile App vor Ort

Auftragsrapport

Einsatz: Hauptstraße 12 · Gespeicherte Arbeitszeit: 2,5 Std. · Material: 1x Umwälzpumpe, 2x Dichtungssatz.

Kundenunterschrift digital erfasst
M. Schneider
Rechnung mit 1 Klick erstellen

Gebaut für die Praxis Ihrer Branche

Kein starres Standard-System. hwr passt sich den typischen Arbeitsabläufen Ihrer Branche an – vom Fachbetrieb über die Hausverwaltung bis zur Agentur.

Sanitär, Heizung, Klima

Vom Notdienst-Kesselrohrbruch bis zur geplanten Wärmepumpen-Installation. Halten Sie alle Anlagenhistorien und KFZ-Ersatzteile griffbereit.

Anlagenpass und Wartungshistorie Jede Heiztherme hat ihren eigenen digitalen Pass mit Seriennummer, Prüfprotokoll und verbauten Teilen.
Ersatzteil-Scan direkt am Bulli Dichtungen und Ventile per Barcode aus dem KFZ-Lager buchen. Kein Materialschwund mehr.
Notdienst-Dokumentation Einsatzberichte direkt auf dem Smartphone fertigstellen und sofort abrechnen.
Mehr zur Branchenlösung SHK →
SHK Kundendienst live Synchronisiert
Buderus Logano Plus · Wartung Bestanden
KFZ-Lager Sprinter 1 · Dichtungen 8 Stk Bestand
§ 35a Lohnanteil: 185,00 € Berechnet

Elektrotechnik

Schluss mit unvollständigen Zähleraufmaßen und vergessenen C-Teilen. Strukturierte Projekt-Dokumentation für Neu- und Altbau.

Messprotokolle und Prüffristen DGUV V3 Prüfungen, RCD-Messungen und Zählerwechsel sauber archiviert.
Materialwirtschaft für Elektrobetriebe Großhandels-Bestellungen eintreffender Lieferungen direkt gegen den Auftrag abgleichen.
Stunden nach Qualifikation Geselle, Meister und Helfer mit unterschiedlichen Stundensätzen GoBD-konform erfassen.
Mehr zur Branchenlösung Elektrotechnik →
Elektrotechnik live Synchronisiert
DGUV V3 Prüfung UV-1 Gültig bis 2027
NYM-J 3×1,5 · 100m Zubuchung Wareneingang
Rechnungsentwurf ZUGFeRD 2.2 Prüfbereit

Montagebau und Ausbau

Lückenlose Baustellendokumentation schützt vor ungerechtfertigten Kürzungen. Fotos, Aufmaße und Abnahmen mit Zeitstempel.

Vorher- / Nachher-Fotodokumentation Baustellenfotos mit Datums- und Ortsstempel direkt dem Kundenauftrag zuweisen.
Rechtssichere Teil- und Schlussabnahmen Digitale Kundenunterschrift direkt vor Ort auf dem Smartphone.
Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt Kumulierte Abschlagsrechnungen mit automatischer Verrechnung vorangegangener Zahlungen.
Mehr zur Branchenlösung Montagebau →
Baustelle EFH Weber Synchronisiert
Fotodokumentation Fassade 3 Fotos archiviert
Schlussabnahme Kunde Unterzeichnet
Abschlagsrechnung 2 · 4.800 € Verrechnet

Kältetechnik

F-Gase-Verordnung und Dichtheitsprüfungen ohne Aktenordner meistern. Seriennummern und Kältemittelmengen digital im Griff.

Elektronisches Kältemittel-Logbuch Kältemittelzugänge und -rückgewinnungen grammgenau pro Anlage nachweisen.
Dichtheitsprüfungs-Intervalle Automatische Erinnerung an gesetzliche Prüffristen nach CO2-Äquivalent.
Wartungsverträge und Servicepauschalen Wiederkehrende Wartungsaufträge automatisch terminieren und disponieren.
Kälteanlage und F-Gase Synchronisiert
VRF-Außengerät R32 (4,2 kg) Dicht
Kühlzelle Supermarkt Frist: 11/2026
Wartungsvertrag #WV-902 Disponiert

Hausverwaltung

Verwalten Sie Liegenschaften, Mieteinheiten und Dienstleister transparent. Ticketsystem mit Mieter-Rückmeldung.

Liegenschaften und Zählerstände Strom-, Wasser- und Wärmezähler mit Fotobeweis bei Übergaben erfassen.
Ticket-Routing nach Priorität Wasserschäden als Notfall direkt auf das nächste verfügbare Mitarbeiter-Smartphone senden.
Monatliche Sammelabrechnungen Alle erbrachten Kleinreparaturen gesammelt pro Hausverwaltung fakturieren.
Mehr zur Liegenschafts-Verwaltung →
Hausverwaltung live Synchronisiert
Wasserzähler Rheinstr. 44 Erfasst
Aufzugsstörung Haus 3 Techniker vor Ort
Sammelrechnung HV Nord 18 Posten

Dienstleister

Projektbasierte Zeiterfassung, Budgetkontrolle und nahtlose E-Rechnung. Halten Sie Deadlines, Stundensätze und Rechnungsstellung fest im Griff.

Projektzeiterfassung und Stundensätze Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt auf Kundenprojekte oder Retainer. Budget-Obergrenzen werden in Echtzeit überwacht.
Digitale Freigaben und Leistungsnachweise Stunden- und Meilensteinberichte digital vom Kunden gegenzeichnen lassen. Keine Diskussionen bei der Rechnungsstellung.
Automatisierte E-Rechnung 2027 Projektleistungen mit einem Klick als ZUGFeRD 2.2 oder XRechnung fakturieren – vollständig GoBD- und rechtskonform.
Mehr zur Auftragsabwicklung →
Dienstleistung live Synchronisiert
Kampagne Brand Redesign · Meilenstein 2 Freigegeben
Kunde Müller Media · Retainer 40 Std. 32 Std erfasst
Projekt-Abschlussrechnung ZUGFeRD 2.2 Prüfbereit

Vier Säulen für Ihren reibungslosen Betrieb

Vom ersten Kundenanruf über die Baustelle bis zur bezahlten Rechnung. Alles greift nahtlos ineinander.

Säule 01

Büro und Einsatzort synchron

Disponieren Sie Einsätze per Drag-and-Drop. Ihre Mitarbeiter vor Ort haben alle Adressen, Pläne und Ansprechpartner sofort auf dem Smartphone – auch ohne Empfang im Funkloch.

  • 100 % nativer Offline-Betrieb mit automatischer Warteschlange
  • Schnellanruf und 1-Klick-Navigation zur Einsatzadresse
  • Statusübertragung in Echtzeit: Angekommen, In Arbeit, Fertig
Details zur Auftragsabwicklung →
Säule 02

Finanzen und E-Rechnung 2027

Schreiben Sie rechtssichere Rechnungen direkt aus dem Auftragsrapport. Vollkommen vorbereitet auf die gesetzliche E-Rechnungspflicht ab 2025/2027.

  • Hybride ZUGFeRD 2.2 PDF/A-3 und reine XRechnung
  • Automatischer § 35a EStG Steuerausweis des reinen Lohnanteils
  • Revisionssichere Festschreibung nach GoBD
Details zur E-Rechnungspflicht →
Säule 03

Lagerverwaltung

Wissen Sie immer, welches Material im Zentrallager liegt und was auf welchem Kundendienst-Fahrzeug mitfährt. Barcode-Scan per Handykamera.

  • KFZ-Lagerverwaltung für jedes Montage- und Servicefahrzeug
  • Mindestbestands-Warnung bei kritischen Kleinteilen
  • Materialzubuchung und Bestellanforderung direkt vor Ort
Details zur Materialwirtschaft →
Säule 04

Zeiterfassung

Keine unleserlichen Durchschläge mehr am Monatsende. Der Kunde unterschreibt auf dem Smartphone-Display und erhält die PDF sofort per E-Mail.

  • Digitale Unterschrift mit rechtssicherem Zeitstempel
  • Automatischer PDF-Rapport mit Firmenlogo und Leistungsnachweis
  • Fahrzeiten und Arbeitszeiten BAG- und ArbZG-konform
Details zur Zeiterfassung →

Was spart Ihr Betrieb jeden Monat ein?

Erfassen Sie Arbeitszeiten und Material direkt vor Ort. Berechnen Sie Ihren messbaren Produktivitätsgewinn.

Mitarbeiter im Betrieb 5 Mitarbeiter
Täglicher Such- und Schreibaufwand pro Kopf 45 Min.
Kalkulatorischer Stundensatz des Betriebs 65 € / Std.
Gewonnene Arbeitszeit pro Monat 55 Std. für abrechenbare Kundenaufträge
Monatlicher Mehrwert für Ihren Betrieb 3.575 € 42.900 € / Jahr
Jetzt Zeitersparnis sichern

Ein Tarif. Voller Funktionsumfang ab der ersten Sekunde.

Keine künstlichen Feature-Klassen oder abgespeckten Versionen. Jeder Betrieb – vom 1-Mann-Unternehmen bis zum 25-Köpfe-Team – erhält sofort 100 % aller Funktionen.

Das hwr All-in-One Modell

100 % Funktionsumfang für jeden Betrieb

Starten Sie sofort mit allen Modulen. Sie zahlen erst und ausschließlich dann, wenn Ihr Team über 3 Mitarbeiter hinauswächst.

Kostenlos mit 3 Lizenzen starten Dauerhaft 0 € · Keine Kreditkarte nötig
Stufe 1 · Basis-Team
0 € / Monat dauerhaft
Erste 3 Mitarbeiterlizenzen inklusive

Inklusive 500 MB Cloud-Speicher (ausreichend für ca. 2.500 Belege und Rapporte). Ideal für Gründer, Meisterbetriebe und kleine Teams.

Stufe 2 · Wachsende Betriebe
29 € netto / Monat je weiterem Mitarbeiter
Ab dem 4. Mitarbeiter flexibel hinzubuchbar

Pro gebuchtem Platz wächst Ihr gemeinsamer Firmen-Speicherpool automatisch um +1 GB mit. Monatlich flexibel anpass- und kündbar.

In jedem Betrieb immer zu 100 % inklusive:
✓
Vollständige Auftragsabwicklung: Disposition, Kundenhistorie und Live-Status
✓
Mobile App (Android und iOS): 100 % offline-fähig mit lokaler Synchronisation
✓
Auftragsrapport vor Ort: Digitale Kundenunterschrift direkt auf dem Display
✓
E-Rechnung 2027 Pflicht: ZUGFeRD 2.2 und XRechnung (EN 16931) ab Werk
✓
Revisionssicheres GoBD-Archiv: Unveränderbarer Beleg- und Audit-Trail
✓
Lager- und KFZ-Verwaltung: Barcode- und QR-Scanning per Smartphone-Kamera
✓
Zeiterfassung: Stempeluhr mit Fahr- und Arbeitszeiten nach ArbZG/BAG
✓
Keine Einrichtungsgebühr: Keine Mindestlaufzeit, monatlich anpassbar
1 – 3 Personen 0 € / mtl. 500 MB Speicher
4 Personen (3+1) 29 € / mtl. 1,5 GB Speicher
5 Personen (3+2) 58 € / mtl. 2,5 GB Speicher
10 Personen (3+7) 203 € / mtl. 7,5 GB Speicher

Datenspeicher-Erweiterung (+10 GB)

Für extrem foto-intensive Betriebe mit tausenden Baustellenfotos und Videos.

+4,90 € / Monat

DATEV- und Steuerberater-Export

Monatsabschlüsse und ZUGFeRD-Belege direkt an Ihre Steuerkanzlei übergeben.

Immer inklusive

Individuelles Onboarding

Persönliche Begleitung bei der Stammdatenübernahme und Schulung Ihres Teams.

Auf Wunsch verfügbar

Rechtssicher nach deutschen Standards

Ihre Daten gehören Ihnen. Höchste Schutzstandards für Betrieb, Finanzen und Kunden.

Server in Frankfurt a. M.

Ausschließlich deutsche Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung und strengster DSGVO-Treue.

GoBD-Revisionssicherheit

Unveränderbarkeit festgeschriebener Angebote, Rechnungen und Lagerbuchungen. Schutz vor Beanstandungen bei Betriebsprüfungen.

E-Rechnungspflicht ready

Vollautomatische Generierung von ZUGFeRD 2.2 PDF/A-3 und reinen XRechnungs-XML-Datensätzen ab Werk.

Tägliche Backups

Georedundante Sicherungen Ihrer Datenbank und Beleg-Scans mit unterbrechungsfreier Point-in-Time-Wiederherstellung.

Klartext vor der Entscheidung

Die wichtigsten Fragen zur Umstellung auf hwr kurz und verständlich beantwortet.

Ja. Betriebe mit bis zu 3 Mitarbeitern nutzen hwr dauerhaft ohne Softwarekosten und ohne Hinterlegung einer Kreditkarte – mit vollem Funktionsumfang. Erst wenn Sie einen vierten Mitarbeiter hinzufügen möchten, buchen Sie diesen flexibel für 29 € netto / Monat hinzu (inkl. +1 GB Speicherplatz).
Ja. Die hwr Mobile App speichert alle zugewiesenen Aufträge, Adressen und Checklisten lokal auf dem Gerät. Mitarbeiter vor Ort können offline Zeiten stoppen, Material buchen und Unterschriften einholen. Sobald wieder Netzempfang besteht, synchronisiert sich die App automatisch im Hintergrund.
Das entscheiden Sie ganz individuell. hwr verfügt über ein hartes, granulares Rollen- und Rechtemanagement: Sie legen für jede Rolle und jeden Mitarbeiter präzise fest, wer welche Daten und Preise einsehen oder bearbeiten darf. Standardmäßig sind sensible Einkaufs- und Verkaufspreise für Mitarbeiter vor Ort ausgeblendet (sie sehen rein Arbeitsanweisungen, Artikel und Mengen). Über die Rollenverwaltung können Sie Preissichtbarkeiten (EK und/oder VK) für Meister, Planer, Bauleiter oder Teamleiter bei Bedarf jedoch jederzeit flexibel einstellen.
hwr erstellt standardmäßig hybride ZUGFeRD 2.2 Rechnungen (PDF/A-3 mit eingebettetem XML-Datensatz) sowie reine XRechnungen. Ihre Kunden und öffentliche Auftraggeber können die Belege sofort maschinell einlesen und verbuchen.
Die Registrierung dauert unter 2 Minuten. Sie können sofort Kunden anlegen, Aufträge schreiben und die mobile App auf den Smartphones Ihrer Mitarbeiter installieren. Vorhandene Kunden- und Artikellisten können per CSV importiert werden.

Schluss mit Zettelwirtschaft und Büro-Abenden.

Bringen Sie Ruhe in Ihren Betrieb. In unter 2 Minuten registriert, ohne Kreditkarte und sofort einsatzbereit.

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