Stundenzettel

Ein Stundenzettel ist ein Formular oder eine digitale Erfassungsmethode, mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten detailliert dokumentieren. Er erfasst in der Regel das Datum, die Beginn- und Endzeit der Arbeitszeit, die Pausenzeiten sowie die spezifischen Projekte, Aufgaben oder Tätigkeiten, an denen gearbeitet wurde. Oft wird auch die auf jede Aufgabe oder jedes Projekt entfallene Arbeitszeit separat ausgewiesen. Der Stundenzettel kann manuell auf Papier geführt oder elektronisch über Zeiterfassungssysteme oder Softwarelösungen erfasst werden. Er dient als primärer Nachweis der geleisteten Arbeitsstunden und ist somit eine wichtige Grundlage für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Der Hauptzweck eines Stundenzettels ist die genaue und nachvollziehbare Erfassung der Arbeitszeit, um:

Die korrekte Auszahlung des Lohns oder Gehalts zu gewährleisten. Er dient als Basis für die Berechnung der vergütungspflichtigen Stunden.

Die Arbeitszeitnachweise gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu führen. Dies ist in vielen Ländern rechtlich vorgeschrieben.

Die Kosten für verschiedene Projekte oder Aufträge zu erfassen und zu verrechnen. Dies ermöglicht eine genaue Kostenkontrolle und Preiskalkulation.

Die Produktivität und Effizienz von Mitarbeitern und Projekten zu analysieren. Die erfassten Daten können für Auswertungen und Optimierungen genutzt werden.

Als Nachweis bei Streitigkeiten über geleistete Arbeitszeiten zu dienen.

 

Ein vollständiger Stundenzettel enthält typischerweise folgende Angaben:

Name des Mitarbeiters.

Personalnummer (falls vorhanden).

Datum des Arbeitstages.

Beginn und Ende der Arbeitszeit.

Dauer der Pausen.

Gesamte Arbeitszeit pro Tag.

Aufschlüsselung der Arbeitszeit nach Projekten, Aufgaben oder Tätigkeiten mit Angabe der jeweiligen Zeitdauer.

Eventuelle Kommentare oder Beschreibungen der Tätigkeiten.

Unterschrift des Mitarbeiters zur Bestätigung der Angaben.

Gegebenenfalls: Unterschrift des Vorgesetzten zur Genehmigung.

Stundenzettel sind ein essenzielles Instrument für Unternehmen und Mitarbeiter, um Transparenz und Genauigkeit in der Arbeitszeiterfassung zu gewährleisten. Sie bilden die Grundlage für faire Bezahlung und eine effiziente Ressourcenplanung. Die sorgfältige Führung und zeitnahe Einreichung der Stundenzettel durch die Mitarbeiter ist ebenso wichtig wie die korrekte Weiterverarbeitung durch die Personalabteilung oder das Projektmanagement. Digitale Stundenzettel bieten oft den Vorteil einer einfacheren Erfassung, weniger Fehler und einer direkten Integration in Lohnabrechnungs- und Projektmanagement-Systeme, was den administrativen Aufwand reduziert und die Datenqualität verbessert. Die aufbewahrten Stundenzettel dienen zudem als wichtige Dokumentation für Audits und rechtliche Nachweise.