Schlussrechnung

Eine Schlussrechnung wird ausgestellt, nachdem ein Auftrag vollständig erfüllt wurde, sei es die Erbringung einer Dienstleistung, die Lieferung von Waren oder der Abschluss eines Projekts. Sie enthält eine detaillierte Auflistung aller erbrachten Leistungen oder gelieferten Produkte, gegebenenfalls unter Berücksichtigung von Abschlagszahlungen oder Vorauszahlungen, die bereits geleistet wurden. Die Schlussrechnung stellt die abschließende finanzielle Forderung des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber dar und bildet die Grundlage für die endgültige Zahlung. Sie dokumentiert somit den gesamten Umfang der erbrachten Leistung und den dafür fälligen Gesamtbetrag.

Eine ordnungsgemäße Schlussrechnung muss alle Pflichtangaben einer regulären Rechnung enthalten, wie beispielsweise die Namen und Adressen von Rechnungssteller und -empfänger, das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, eine detaillierte Leistungsbeschreibung mit Mengenangaben und Einzelpreisen, den Netto- und Bruttobetrag sowie den Umsatzsteuersatz und den ausgewiesenen Steuerbetrag. Zusätzlich enthält eine Schlussrechnung oft einen Hinweis darauf, dass es sich um die Endabrechnung handelt und gegebenenfalls eine Auflistung der bereits geleisteten Abschlagszahlungen, die vom Gesamtbetrag abgezogen werden. Die Schlussrechnung ist von großer Bedeutung, da sie den abgeschlossenen Auftrag finanziell abschließt und die Grundlage für die vollständige Bezahlung der erbrachten Leistung bildet.

Nach Erhalt der Schlussrechnung sollte der Auftraggeber diese sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass alle abgerechneten Leistungen oder Lieferungen tatsächlich erbracht wurden und die Preise den Vereinbarungen entsprechen. Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten sollte der Auftraggeber umgehend Einspruch erheben. Nach erfolgter Prüfung und bei Übereinstimmung ist die Schlussrechnung gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen zu begleichen. Mit der vollständigen Bezahlung der Schlussrechnung sind in der Regel die finanziellen Verpflichtungen aus dem abgeschlossenen Auftrag erfüllt. Die Schlussrechnung dient somit als wichtiger Abschlussdokument sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Auftraggeber.