GoBD

GoBD steht für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Es handelt sich um eine Verwaltungsvorschrift ¹ des Bundesministeriums der Finanzen in Deutschland, die detailliert festlegt, wie Unternehmen ihre Buchführung und andere steuerrelevante Unterlagen in elektronischer Form zu führen und aufzubewahren haben. Die GoBD sind für alle Unternehmen relevant, die steuerpflichtig sind und ihre Aufzeichnungen elektronisch erstellen oder empfangen.

Die GoBD stellen eine Reihe von Anforderungen an die elektronische Buchführung und die Aufbewahrung digitaler Unterlagen. Dazu gehören die Unveränderbarkeit und Unverfälschbarkeit der Aufzeichnungen, die Vollständigkeit und Richtigkeit aller Geschäftsvorfälle, die zeitnahe Erfassung und Verbuchung, die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit der Aufzeichnungen, die sichere Aufbewahrung über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Einhaltung der Grundsätze der Datenzugriffsmöglichkeit und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (Z1 bis Z3) für Steuerprüfungen sowie die Dokumentation der internen Kontrollsysteme.

Die Einhaltung der GoBD ist für Unternehmen in Deutschland von großer Bedeutung. Verstöße gegen die GoBD können zu Schätzungen des Finanzamts und damit zu höheren Steuerzahlungen führen. Zudem drohen Bußgelder und im schlimmsten Fall sogar strafrechtliche Konsequenzen. Die GoBD fördern die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle und tragen somit zur Rechtssicherheit bei. Unternehmen müssen ihre Prozesse und Systeme regelmäßig überprüfen und anpassen, um den Anforderungen der GoBD gerecht zu werden. Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse erfordert eine besondere Beachtung der GoBD, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.