Controlling

Controlling ist die Funktion im Management, die sich mit der zielgerichteten Steuerung und Überwachung der betriebswirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens befasst. Es liefert Informationen für Entscheidungen, plant zukünftige Entwicklungen, analysiert Abweichungen und unterstützt die operative und strategische Führung. Im Kern geht es darum, Transparenz über die wirtschaftliche Situation zu schaffen, Risiken und Chancen frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Zielerreichung zu initiieren und zu begleiten. Controlling ist somit ein Instrument zur Unternehmenssteuerung und -koordination.

Die Aufgaben des Controllings sind vielfältig und lassen sich in verschiedene Bereiche gliedern:

Planung: Entwicklung von Budgets, Zielen und Maßnahmenplänen für verschiedene Unternehmensbereiche und Zeiträume.

Berichterstattung (Reporting): Erstellung von regelmäßigen Berichten über die aktuelle wirtschaftliche Lage, Kennzahlen und Zielerreichungsgrade.

Analyse: Untersuchung von Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten, Identifizierung von Ursachen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.

Steuerung: Unterstützung der operativen und strategischen Entscheidungsfindung durch die Bereitstellung relevanter Informationen und Analysen.

Informationsmanagement: Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Daten und die Entwicklung von Controllingsystemen und -instrumenten.

Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Überwachung von potenziellen Risiken, die die Unternehmensziele gefährden könnten.

 

Controlling ist nicht mit der reinen Finanzbuchhaltung zu verwechseln, die sich primär auf die Dokumentation vergangener Geschäftsvorfälle konzentriert. Controlling ist zukunftsorientiert und unterstützt aktiv die Gestaltung der Unternehmensentwicklung.

Ein effektives Controlling ist für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Es trägt dazu bei:

• Die Erreichung der Unternehmensziele zu sichern.
• Die Effizienz und Wirtschaftlichkeit der betrieblichen Abläufe zu verbessern.
• Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
• Die Entscheidungsqualität im Management zu erhöhen.
• Die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens zu fördern.

Für die Erfüllung seiner Aufgaben nutzt das Controlling verschiedene Instrumente und Methoden, wie beispielsweise Budgetierung, Kennzahlensysteme (z.B. ROI, Deckungsbeitragsrechnung), Abweichungsanalysen, Szenarioplanung und Balanced Scorecards. Ein gut implementiertes Controlling ist somit ein unverzichtbares Steuerungsinstrument für moderne Unternehmen.