Computerized Maintenance Management System (CMMS)

Ein Computerized Maintenance Management System (CMMS), auf Deutsch auch computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem genannt, ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Organisation, Planung, Durchführung und Überwachung ihrer Instandhaltungsaktivitäten unterstützt. Es dient als zentrale Datenbank für alle relevanten Informationen rund um Anlagen, Ausrüstung, Wartungspläne, Arbeitsaufträge, Ersatzteile und das Instandhaltungspersonal. CMMS digitalisiert und automatisiert viele manuelle Prozesse im Instandhaltungsmanagement.

CMMS-Systeme bieten eine breite Palette an Funktionen, die die Effizienz des Instandhaltungsmanagements steigern. Dazu gehören die Verwaltung von Anlagenstammdaten, die Planung und Terminierung von Wartungsarbeiten (präventiv und reaktiv), die Erstellung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen, das Management von Ersatzteilen und Inventar, die Erfassung von Stillstandszeiten und Kosten, sowie Berichts- und Analysefunktionen. Durch den Einsatz eines CMMS können Unternehmen Ausfallzeiten von Anlagen reduzieren, die Lebensdauer von Anlagen verlängern, die Effizienz des Instandhaltungspersonals verbessern, die Kosten senken und die Einhaltung von Vorschriften erleichtern.

CMMS-Systeme finden in einer Vielzahl von Branchen Anwendung, in denen die Instandhaltung von Anlagen und Ausrüstung eine wichtige Rolle spielt. Dazu gehören die Fertigungsindustrie, die Energieerzeugung, das Gesundheitswesen, der Transportsektor, die öffentliche Verwaltung und das Facility Management. Ursprünglich waren CMMS eher einfache Systeme zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen. Moderne CMMS-Lösungen sind jedoch oft umfassender und integrieren Funktionen wie mobile Apps für Techniker, vorausschauende Wartung basierend auf Sensordaten (Condition Monitoring) und Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen (z.B. ERP-Systeme). Die Entwicklung geht hin zu intelligenteren und vernetzten Systemen, die eine proaktive und datengesteuerte Instandhaltung ermöglichen.